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材料验收制度
为了加强材料管理,保证入库材料合格,特制定该制度。
1、材料验收要检查入库凭证(必须有领导或计划员签字),如合同、采购计划、入库通知单、到货清单等，没有入库凭证不得擅自验收入库，并及时向有关人员（采购员、分管计划员、科领导）汇报，及时处理，不验收的材料必须做好登记，单独存放，不准动用，等待解决,若为代销物资的,经领导批示后,可直接入库,但必须单位存放,并且建立该供应商的流水管理台帐。
2、材料计量单位是重量单位的，验收方法应与对方一致，如对方是检尺的采取检尺，对方是过磅的采取过磅，不得估算、照抄或相互顶替。重量单位的公差范围黑色金属为 2%、有色金属为 1%（稀有金属、贵重材料不应有差异，按实收数入帐），超过公差的应及时向供货单位交涉处理，同时向领导汇报。
3、计件材料原则上应全部清查，如数量较大且有固定包装的材料，可采取抽样检验，抽样比例不小于 5%，仪器仪表抽样比例 10%。如在抽样比例范围内出现数量问题，应全部检验。
4、用其他方法计量的材料按规定的计量方法进行检查。
5、质量检验首先要检查材料包装（按合同规定）是否完好，包装有损坏的要向有关人员汇报，如包装损坏而不影响材料质量的可酌情处理。
6、对一般材料要向供货方索取出厂检验合格证或质量保证书，用于井下的材料除以上证件外，还需煤安标志准用证，电缆、皮带、
风筒等材料还应有国家采煤机质量监督中心出据的检验合格证、煤安标志准用证、出厂检验合格证、集团公司质量检验中心出据的检验报告，没有上述规定的证件要拒收，国家规定“CCC”强制认证的，产品或产品包装要有“CCC”标识。
7、通过外观质量检验，材料有机械损伤的要拒收，并做好记录。
8、主付井钢丝绳、风机、采煤机、压风机、主付井轴承、单体柱要委托检验，未经检验不得入库出库。
9、材料验收后，要及时登记材料到货验收记录，进货材料的各种凭证要填写完整规范，内容准确，凭证传递要及时，交接手续要清楚。
10、材料验收后要及时入库、上架、登帐，并要保护好原出厂标牌标记、说明书、合格证等原始资料随物保管，图纸、检验单（报告）、质量保证书要归档保存，不得丢失。
11、以上验收条款，验收人员必须严格执行，如有违犯者严肃处理。
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