云州区许堡乡党委高度重视换届工作，把换届工作作为重大政治任务纳入议事日程，成立由乡党委书记任组长的换届工作领导小组，并下设办公室，为换届工作有序推进提供强有力的组织保障。
及时召开换届工作推进会，对全乡党委换届工作进行全面动员部署。积极筹备，按照条例进行请示，做好前期准备，严格履行党代表选举等关键环节的纪律要求和时限要求，坚持学习培训先行，提高政策业务水平。及时对乡村两级干部进行集中学习培训，加强对乡村两级工作人员的业务指导，细化到每一个环节程序、步骤的业务规范、工作要求，按照有关要求、程序规定，通过自下而上，上下结合，反复酝酿的办法，提出代表候选人推荐人选、初步人选，并经区级部门联审、乡党委考察公示后确定代表候选人101名。
明确纪委监督职责，突出教育在先、警示在先、预防在先，将严肃换届纪律同换届工作同谋划、同部署、同落实。宣传换届纪律“十严禁”要求，签订《严格遵守“十严禁”换届纪律承诺书》，严防跑风漏气、拉票贿选等违纪行为发生。
做好换届氛围营造工作。通过拉横幅、树彩旗、贴标语等形式，宣传换届，营造换届氛围。通过多次会议，强调换届纪律，逐村指导换届业务，确保换届平稳顺利。