中国组织人事报京山讯 （通讯员 杨艳）为进一步强化干部人事档案的规范化管理，近年来，湖北京山市以干部人事档案专审清理工作为契机，从严从实抓好干部人事档案管理工作。
该市以数字化、电子化、智能化为目标，建设智慧档案室。采购密集架，采用控制管理系统实现实时操控，统一配置动态视频监控系统，实现24小时不间断全程监控，严把查借阅关。
为确保档案整理的规范化，该市开展干部人事档案专项清理工作，重点对干部“三龄两历一身份”信息认定、关键材料缺失等重点内容开展自查，对存疑或信息记载不一致的一律进行调查核实。对档案材料不齐全、不规范的，采取补充收集、原件复制等方式进行规范。
同时，该市始终坚持用制度管人管事，认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，建立健全档案查（借）阅制度、收集鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度等10余项制度。推行档案查借阅审批预约制度，建立人事档案信息管理工作群，指导人社、教育、公安、卫健等4家管档单位完善档案管理、转递、查档等工作流程，提升全市档案管理和服务质量。